Подскажите, есть ли сроки по возврату задолженности перед подотчетным лицом? В течении которого времени, после подачи работником предприятия (директором) авансового отчета,  должны возместить понесенные расходы?

Подскажите пожалуйста , ОЧЕНЬ СРОЧНО !!!!!!!!!!!   Мы ООО на общей системе . Сегодня мне брокеры передали целую папку документов за прошлый месяц -  Счета, квитанции с банка об оплате и Акты выполненных работ от Госинспекции МинАППиП ДНР ( за оформление карантийных сертификатов) .  И все бы ничего , НО   - в квитанциях об оплате ;Плательщик  "ООО наше" , через Ф И О не нашего сотрудника . Как мне теперь оформить РКО ??????????   ведь предприятие не имеет право выдавать под отчет не сотруднику предприятия , и как теперь оформить Авансовый отчет ??????????????

А что если взять этого человека по договору подряда? Можно и "задним" числом.

Где то в памяти отложилость, что  деньги под аванс можно выдавать только сотрудникам предприятия.

Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений (в том числе в рамках командировок).Но их можно выдать и неработнику (например, учредителю). НБУ и Минфин соглашаются с этим(письмо НБУ от 16.09.2013 г. № 11-112/13017, письмо Минфина от 13.02.2007 г. № 31-34000-30-25/2774). Но учтите: отношения с лицом-неработником будут строиться на основании договора поручения (гл. 68 ГКУ). Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме (ч. 1 ст. 218 ГКУ). Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов (письмо НБУ от 16.09.2013 г. № 11-112/13017).

то наши брокеры отличись умом и сообразительностью. Они не только платежи оплачивали от своего имени, они еще и умудрились свою подпись и ФИО поставить на наших актах " Директор ООО ....".Вот теперь сижу , смотрю на акты и платежи по этим актам и не знаю как лучше поступить.
Может в мусор выбросить ?????????????????7

Плательщик "ООО наше" , через Ф И О не нашего сотрудника